Privacy verklaring groupz

Wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt of bijvoorbeeld wanneer je (organisatie) een overeenkomst met ons sluit kunnen we persoonsgegevens over jou ontvangen. In deze privacyverklaring leggen we uit wat we met deze persoonsgegevens doen. We gaan altijd zorgvuldig met je gegevens om en slaan die veilig op. Heb je vragen of wil je weten welke gegevens we van je hebben, neem dan contact op met ons. We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als we dat nodig vinden. We raden je daarom aan om deze privacyverklaring regelmatig te bekijken, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent. 

Inhoudsopgave 

1. Waarover gaat deze privacyverklaring? 
2. Wie gebruikt je gegevens? 
3. Van wie gebruiken we gegevens? 
4. Hoe komen we aan je gegevens? 
5. Welke gegevens van je gebruiken we? 
6. Voor welke doeleinden en op basis van welke rechtsgronden gebruiken we je gegevens? 
7. Hoelang bewaren we je gegevens? 
8. Met wie delen we je gegevens? 
9. Waar slaan we je gegevens op? 
10. Hoe beveiligen we (het gebruik van) je gegevens? 
11. Welke rechten heb je ten aanzien van ons gebruik van je gegevens? 
12. Welke regels gelden voor het gebruiken van je gegevens? 
13. Welke cookies gebruiken we? 
14. Wat doen we met gegevens van minderjarigen? 
15. Heb je een vraag over deze privacyverklaring of het gebruik van je gegevens? 
    
    

 1. Waarover gaat deze privacyverklaring? 

In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe wij binnen Groupz met persoonsgegevens omgaan. Het gaat hier om de persoonsgegevens van iedereen die weleens contact met ons heeft gehad, al dan niet via onze website, zoals bezoekers van de website, zakelijke contactpersonen en andere derden. 

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die direct of indirect herleidbaar zijn tot jou als individu, zoals je naam, telefoonnummer, IP-adres, klantnummer of surfgedrag. Wil je meer weten over persoonsgegevens, kijk dan op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens. 

 2. Wie gebruikt je gegevens?

Groupz B.V. is de verantwoordelijke organisatie voor het gebruik van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. 

Onze bedrijfsgegevens zijn: 

Bedrijfsnaam: Groupz B.V. 
Vestigingsplaats: Tilburg 
KVK: 96229187 
E-mailadres (voor privacygerelateerde vragen): info@groupz.now/privacy@groupz.now

3. Van wie gebruiken we gegevens?

We verwerken de persoonsgegevens van iedereen die contact met ons heeft gehad of onze website heeft bezocht. Dit zijn onder meer: 

• Websitebezoekers; 

• Contactpersonenen van (potentiële) zakelijke klanten; 

• Contactpersonen van leveranciers; en 

• Contactpersonen van andere samenwerkingspartners. 
  
  

 4. Hoe komen we aan je gegevens?

We kunnen de gegevens rechtstreeks van jou krijgen, bijvoorbeeld wanneer je: 

• Onze website bezoekt; 

• Gegevens invult op onze website (bijv. in het contactformulier); of 

• Contact opneemt met ons via e-mail, telefoon of op een andere manier. 

Maar we kunnen je gegevens ook van een derde krijgen.  

 5. Welke gegevens gebruiken we van je?

We maken onder andere gebruik van de volgende gegevens: 

• Voor- en achterna(a)m(en); 

• Geslacht/aanspreektitel(s); 

• Contactgegevens (waaronder maar niet uitsluitend (een) e-mailadres(sen) en (een) telefoonnummer(s);  

• Bedrijfsna(a)men; 

• Gegevens m.b.t. de reden waarvoor contact wordt gezocht of die nodig zijn in het kader van de uitvoering van een overeenkomst met je (organisatie).  
  
  

 6. Voor welke doeleinden en op basis van welke rechtsgronden gebruiken we je gegevens?

We gebruiken je persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor we die mogen gebruiken, bijvoorbeeld: 

• In het kader van het aangaan en onderhouden van een klantrelatie of samenwerking met de organisatie die je vertegenwoordigt: bijvoorbeeld voor het contact hebben over een nog te sluiten overeenkomst, het opmaken hiervan of het hebben van contact over de uitvoering van de overeenkomst. Het gebruik van je persoonsgegevens in dit verband kan noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij je partij bent of om op jouw verzoek van voor de sluiting van een overeenkomst te kunnen acteren (art. 6(1)(b) AVG), omdat de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust (art. 6(1)(c) AVG), dan wel omdat de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen of die van een derde (art. 6(1)(f) AVG);  

• Voor analytische en statistische doeleinden onder andere ter verbetering van de aangeboden diensten (bijv. aan de hand van informatie verzameld door cookies): wanneer je toestemming hebt gegeven voor de vewerking van je persoonsgegevens voor dit doeleinde (art. 6(1)(a) AVG), dan wel omdat verwerking van persoonsgegevens in dit verband noodzakelijk is voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen of die van een derde (art. 6(1)(f) AVG);  

• Voor personalisatiedoeleinden en ter verbetering van je gebruikservaring van de website (aan de hand van informatie verzameld door cookies): wanneer je toestemming hebt gegeven voor de verwerking van je gegevens voor dit doeleinde (art. 6(1)(a) AVG);  

• Voor marketingdoeleinden: wanneer je toestemming hebt gegeven voor de verwerking van je gegevens voor dit doeleinde (art. 6(1)(a) AVG), dan wel omdat de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen of die van een derde (art. 6(1)(f) AVG);  

• Om de veiligheid van onze eigendommen en die van derden te waarborgen, in het kader van compliance aan wet- en regelgeving en om eventuele (juridische) geschillen te voorkomen of af te handelen: omdat het gebruik van je gegevens voor dit doeleinde noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verlichting (art. 6(1)(c) AVG), dan wel omdat het gebruik noodzakelijk is voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen of die van een derde (art. 6(1)f) AVG). 
  

7. Hoelang bewaren we je gegevens?

We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan dat we dat volgens de wet mogen doen en niet langer dan dat strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor we je gegevens hebben verzameld. 

Zo geldt dat als jij onze contactpersoon bent van een (potentiële) klant, leverancier of anderszins samenwerkingspartner wij je gegevens bewaren zolang als dat wij samenwerken met de organisatie die je vertegenwoordigt en in principe tot zeven jaar nadat de samenwerking beëindigd is. Daarna bewaren we je gegevens alleen indien noodzakelijk voor statistische doeleinden en om eventuele klachten of juridische zaken af te handelen. 

 8. Met wie delen we je gegevens?

Het delen van je persoonsgegevens met derden proberen we zoveel mogelijk te beperken. In de volgende gevallen kunnen derden(bijv. leveranciers van diensten die wij afnemen) je persoonsgegevens toch gebruiken:  

• Wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst die wij met jou of met de organisatie die je vertegenwoordigt hebben;  

• Indien vereist door wet- en regelgeving, zoals bij fraudeonderzoeken en belastinginspecties;  

• Wanneer dit wordt aangegeven op het moment dat je je gegevens aan ons verstrekt; of 

• Wanneer derden in opdracht van ons en voor onze rekening persoonsgegevens verwerken, zoals onze IT-leveranciers en beheerders van IT-systemen. Wij hebben met dergelijke partijen verwerkersovereenkomsten gesloten en wij zien erop toe dat indien en voor zover nodig ook subverwerkersovereenkomsten worden gesloten om onder andere de beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens te waarborgen.  
  
  

9. Waar slaan we je gegevens op?

We verwerken je gegevens en slaan deze zoveel mogelijk op binnen de Europese Economische Ruimte (EER).  

Het kan echter voorkomen dat je persoonsgegevens worden gedeeld met organisaties of worden opgeslagen in landen buiten de EER. Zo werken wij onder andere met de accountmanagement tool van HubSpot. Wanneer een dergelijke internationale doorgifte van persoonsgegevens plaatsvindt, worden de nodige maatregelen getroffen om je persoonsgegevens van een vergelijkbaar niveau van bescherming te voorzien. Zodoende vinden eventuele international doorgiften van persoonsgegevens plaats conform hoofdstuk V van de AVG. 

Heb je hier vragen over? Neem dan gerust contact met ons op. 

 10. Hoe beveiligen we (het gebruik van) je gegevens?

We hebben er veel aan gedaan om je gegevens zowel organisatorisch als technisch zo goed mogelijk te beveiligen. Onze systemen en verschillende communicatiemiddelen zijn beveiligd om ervoor te zorgen dat je gegevens niet in de handen van anderen terechtkomen. Zo werken wij daar waar mogelijk met toegangsbeveiliging op basis van multi-factor authenticatie.  

Ook zorgen we ervoor dat je gegevens alleen worden gebruikt door mensen die daar van ons toestemming voor hebben gekregen en instrueren wij onze medewerkers om op een zorgvuldige wijze en vertrouwelijk met je persoonsgegevens om te gaan. Heb je vragen over de specifieke manier van beveiligen? Neem dan contact met ons op. 

 11. Welke rechten heb je ten aanzien van ons gebruik van je gegevens?

Omdat we persoonsgegevens van je gebruiken, heb je verschillende rechten. 

• Recht op informatie: We moeten je op een begrijpelijke en heldere manier uitleggen wat we met je gegevens doen en welke controle je daarover hebt. Dat doen we onder andere in deze privacyverklaring.  

• Het recht om eerder gegeven toestemming in te trekken: wanneer je ons toestemming hebt gegeven voor het gebruik van je persoonsgegevens, heb je te allen tijde recht om deze toestemming in te trekken.  

• Recht op inzage: Je mag ons altijd vragen om je gegevens in te zien. 

• Recht op correctie: Je mag ons vragen om je gegevens te laten corrigeren als deze niet juist of onvolledig zijn. 

• Recht om bezwaar te maken: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens voor direct marketing of gepersonaliseerde aanbevelingen. 

• Recht op dataportabiliteit: Je kunt ons vragen om je een digitale kopie van je gegevens te sturen, zodat je deze kunt overdragen aan een andere organisatie. 

• Recht op beperking: Je kunt vragen om het gebruik van je gegevens te beperken, zodat we ze alleen mogen bewaren maar niet op een andere manier mogen gebruiken. 

• Recht om vergeten te worden: Je mag ons vragen om alle gegevens die we van je hebben te verwijderen. In sommige gevallen moeten we gegevens zeven jaar bewaren voor de belastingdienst. 

• Recht om een klacht in te dienen: Je mag een klacht indienen bij ons of bij de Autoriteit Persoonsgegevens. In het uiterste geval kun je naar de rechter stappen. 

Je kan een verzoek doen tot uitoefening van (één van) de voornoemde rechten sturen naar info@groupz.now. Wij zullen zo snel mogelijk op je verzoek reageren. In dit verband wijzen we je erop dat voornoemde rechten niet absoluut zijn. Wij hoeven dan ook niet in alle gevallen gehoor te geven aan een verzoek ter uitvoering van de voornoemde rechten.  

12. Welke regels gelden voor het gebruiken van je persoonsgegevens?

Bij het gebruiken van je persoonsgegevens voldoen wij aan de van toepassing zijnde wetgeving, waaronder de (Uitvoeringswet) Algemene Verordening Gegevensbescherming ((U)AVG), de Telecommunicatiewet en de algemene Nederlandse wetgeving. 

 13. Welke cookies gebruiken we?

Op onze website maken wij gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën (bijvoorbeeld pixel tags, hierna gezamenlijk naar verwezen met: cookies). Cookies zijn kleine stukjes informatie die door je browser worden opgeslagen op je computer of ander elektronisch apparaat. Cookies bevatten gegevens zodat als je als bezoeker van onze website kan worden herkend en je gebruik van onze website kan worden geanalyseerd.  

Volgens de wet mogen wij cookies op je apparaat opslaan als het gebruik hiervan strikt noodzakelijk is voor het functioneren van de website. Voor het plaatsen van alle andere soorten cookies (zoals analytische cookies waarmee bezoekersstatistieken worden geanalyseerd) hebben wij je toestemming nodig. Wanneer je onze website bezoekt komt er dan ook een melding in beeld waarin de nodige toelichting wordt geboden over de cookies waar wij gebruik van (kunnen) maken. In deze melding wordt je de mogelijkheid geboden om al dan niet akkoord te gaan met het plaatsen van (specifieke categorieën van) cookies.  

Het niet accepteren van (specifieke categorieën) cookies of het instellen van je browser om deze standaard niet te accepteren, kan mogelijk leiden tot beperkingen in het gebruik van onze website.  

We gebruiken de volgende soorten cookies: 

• Noodzakelijke cookies;  

• (Optionele) Functionele cookies: Voor sessie- en logininformatie; 

• Analytische cookies: Om inzicht te krijgen in websitebezoek; en 

• Advertentie cookies: Voor gepersonaliseerde advertenties. 

De (optionele) functionele, analytische en advertentie cookies plaatsen wij enkel met jouw toestemming. 

Specifiek gebruiken we de volgende cookies: 

• LinkedIn 
  
  

 14. Wat doen we met gegevens van minderjarigen?

Onze website noch onze dienstverlening is specifiek gericht op minderjarigen. Als je jonger bent dan 16 jaar, heb je toestemming nodig van een ouder of voogd om gebruik te maken van onze website of contact met ons op te nemen. Maak je als minderjarige gebruik van onze website of neem je contact met ons op, dan gaan wij ervan uit dat een ouder of voogd hiervoor toestemming heeft gegeven.  

 15. Heb je een vraag over deze privacyverklaring?

Neem gerust contact met ons op door een mail te sturen naar privacy@groupz.now. We helpen je graag!