Over Groupz
Groupz is ontwikkeld door hoteliers, voor hoteliers. Vanuit de overtuiging dat groepsboekingen simpeler, slimmer en menselijker kunnen. Met meer rust. Meer resultaat. En vooral: meer ruimte voor échte gastvrijheid.
Dit is Groupz
Groupz is een volledig Nederlands product, ontwikkeld door ondernemers met diepgewortelde ervaring in de hospitality. Niet bedacht op een whiteboard, maar ontstaan in de praktijk. Jarenlang getest, aangescherpt en bewezen op de werkvloer.
Gebouwd met liefde voor het vak. En dat voel je in alles. Van de eenvoud van het systeem tot de manier waarop we samenwerken.
Bij Groupz staan gastvrijheid en beleving centraal. Ook in onze service. Geen afstandelijke helpdesks of ingewikkelde pakketten, maar direct contact met de mensen achter het product. Open, benaderbaar en altijd aanspreekbaar.
We bouwen samen. Jij hebt invloed op de richting van het product. Want alleen dan maken we iets dat echt werkt in de praktijk.
En omdat ‘minder risico, meer rust’ niet alleen een belofte is, maar een uitgangspunt, investeren we continu in een future-proof, Nederlands fundament.
Zodat je op Groupz kunt bouwen. Vandaag én morgen.
Onze missie
Gastvrijheidsbedrijven toekomstbestendig maken, door risico's om te vormen naar rust en resultaat.
Wij maken groepsboekingen eenvoudiger, sneller en menselijker. Met slimme, toegankelijke software die écht werkt in de praktijk, brengen we rust in hectiek, overzicht in chaos en resultaat in processen. We helpen teams om met minder handelingen meer gedaan te krijgen, zonder in te leveren op gastvrijheid.
Zo ontstaat er weer ruimte voor aandacht, kwaliteit en werkplezier.
Onze visie
Technologie hoort net zo gastvrij te zijn als de mensen die ermee werken.
Wij geloven in een sector waarin technologie net zo gastvrij is als de mensen die ermee werken. Een toekomst waarin digitale tools niet langer voelen als last, maar als vanzelfsprekend onderdeel van het werk: intuïtief, ondersteunend en versterkend.
Daardoor ontstaat er meer stabiliteit, voorspelbaarheid en inzicht in de kern van organisaties. Minder afhankelijkheid van toeval, meer grip op processen én prestaties.
In die wereld verandert risico in rust. Werkdruk in werkplezier. En kunnen gastvrijheidsbedrijven, zelfs onder onvoorspelbare omstandigheden, blijven leveren: op beleving, kwaliteit en rendement.
Kortom: een sector waarin risico is omgevormd tot rust en resultaat.
Onze kernwaarden
Onze beloftes
Het eerlijke verhaal. Geen mooie praatjes, maar concrete voordelen.
- Extreme efficiëntie. Tot wel 80% tijdswinst en 80% minder foutgevoeligheid bij groepsboekingen. Minder handmatig werk, minder gedoe.
- Simpel en leuk. Binnen één dag live. Eenvoudig in gebruik. Ook als je niet tech-savvy bent. Gastvrije software die prettig werkt.
- Meer waardering. Minder afleiding en meer inzicht in de wensen van je gasten. Dat betekent: meer aandacht voor beleving, betere reviews.
- Meer rendement. Met actuele data zie je commerciële kansen sneller – en grijp je ze makkelijker.
- Vooruitkijken met vertrouwen. Meer rust, resultaat en efficiëntie zorgen voor een gezonder businessmodel. Zo ben je beter bestand tegen wat er ook komt.
- Meer werkplezier. Minder stress, minder dubbel werk. Meer grip, meer focus. Je team staat weer in z’n kracht.
- Geen risico. Geen investering vooraf, binnen één dag online, en elke maand opzegbaar. Kleine drempel, grote waarde.
Veelgestelde vragen
Groupz is een reserveringsplatform speciaal ontwikkeld voor groepsboekingen in hotels en logiesaccommodaties. Het stelt boekers in staat hun groepsboeking volledig zelfstandig te beheren, terwijl hotelmedewerkers overzicht houden en tot 80% minder tijd kwijt zijn aan administratie.
Voor hotels, hostels, groepsaccommodaties en aparthotels met meerdere groepsaanvragen per maand. Zowel kleine zelfstandige hotels als grote ketens kunnen ermee werken.
De boeker ontvangt een gepersonaliseerde omgeving waarin hij of zij zelf:
- Namenlijsten toevoegt
- Kamerindelingen maakt
- Annuleringen doorvoert (inclusief automatische kostenberekening)
- Extra’s aanvraagt
- Communiceert met het hotel via een chatfunctie<
Het gebruik van Groupz binnen je hotel brengt verschillende voordelen met zich mee. Hieronder lichten we een aantal voordelen uit:
- 80% minder administratietijd
- 20% hogere conversie op groepsaanvragen
- Minder fouten door automatische herinneringen & overzichtelijke statusupdates
- Meer tijd voor gastgericht werk en upselling
Op dit moment werkt Groupz naast bestaande systemen. Er zijn geen technische koppelingen nodig om te starten. In een later stadium zullen er integraties volgen met veelgebruikte PMS’en.
Groupz is binnen één dag operationeel. Het enige dat nodig is: basisinformatie van het hotel (kamers, types, voorwaarden). Daarna is het systeem direct klaar voor gebruik.
Ja. Het systeem is intuïtief ontworpen en werkt met duidelijke dashboards, taken en notificaties. Nieuwe medewerkers kunnen er zonder training mee werken.
Alle betalingen verlopen via het hotel zelf, niet via Groupz. Boekingsoverzichten en betalingsstatussen zijn zichtbaar, maar betalingen worden niet door ons verwerkt.
- Tot 100 kamers: €495 p/m
- Tot 200 kamers: €595 p/m
- Meer dan 200 kamers: €695 p/m
- Eenmalige set-up fee: €1.495
- Maandelijks opzegbaar
Er is een opzegtermijn van één maand. Je hebt tot het einde van die maand toegang tot alle data. Er zijn geen verborgen kosten.
Vraag een vrijblijvende demo aan. In 20 minuten nemen we je mee door het systeem en bespreken we jouw huidige groepsproces. Op basis daarvan krijg je inzicht in de mogelijke tijds- en omzetwinst.
📅 Afspraak maken
🌐 Meer info op de website
🔗 Volg ons op LinkedIn
Groupz is géén PMS of OTA. Wij focussen uitsluitend op het proces rondom groepsreserveringen – met aandacht voor communicatie, administratieve afhandeling en gebruiksgemak voor zowel boeker als medewerker.
Ja. We bieden onboarding, video-uitleg, klantondersteuning via mail/chat én persoonlijke begeleiding bij de start. Ook kun je terecht voor inhoudelijke hulp bij het instellen van voorwaarden, offertes en communicatie.
Jazeker. In overleg zetten we een testomgeving op waarin je kunt ervaren hoe het werkt, zonder dat je direct overstapt of betaalt.
Doordat medewerkers tijd terugwinnen, kunnen zij sneller reageren op aanvragen, proactief upsellen en foutloze communicatie voeren. Dit zorgt voor hogere conversie, minder annuleringen en tevreden terugkerende boekers.
Klaar voor rust en ritme?
Plan vandaag nog je gratis demo in en ontdek de mogelijkheden van Groupz voor jouw organisatie.
We staan voor je klaar om je meer te vertellen.
Product & Operations Manager
maak eenvoudig een afspraak met Jenneke
Hotelier & Founder