Gebruik Groupz tijdelijk gratis in je eigen groepsproces
Dit noemen we onze Proof of Value Pilot: een begeleide, tijdelijke pilot waarin je Groupz gratis gebruikt en we samen meetbaar maken wat het jou oplevert. Geen demo, geen testomgeving, maar werken met echte groepsaanvragen in jullie dagelijkse praktijk.
Jouw groepsproces kan efficiënter
Groepsboekingen kosten in veel hotels meer tijd en energie dan nodig is. Niet omdat ze complex zijn, maar omdat het proces versnipperd is: mailtjes, bijlagen, Excel, wijzigingen, fouten en eindeloos afstemmen. Dat kost tijd én het zorgt voorfouten, extra afstemming en onrust in het team.
Met Groupz automatiseer je het volledige groepsproces: van aanvraag tot aankomst. De boeker beheert zijn boeking zelf binnen één omgeving. Alle informatie, communicatie en wijzigingen komen samen op één plek. Het hotel houdt overzicht en regie, zonder alles handmatig te hoeven volgen.
In de praktijk betekent dat:
- minder losse handelingen
- minder fouten
- snellere opvolging van groepsaanvragen
- meer rust in het team
- meer tijd voor wat er echt toe doet: persoonlijk contact met de gast
Groupz eerst vrijblijvend ervaren? Dat kan.
Omdat elk hotel anders werkt, vinden we het logisch dat je Groupz eerst wilt ervaren. Niet in een demo, maar in de praktijk. Om te zien wat deze manier van werken betekent voor jullie dagelijkse operatie.
Daarom kun je Groupz tijdelijk gratis gebruiken in je eigen groepsproces. Met echte aanvragen, echte boekers en je eigen team. We noemen dit een Proof of Value Pilot: een begeleide periode waarin je rustig kunt ervaren of Groupz past bij jullie manier van werken en wat het concreet oplevert in tijd, rust en overzicht.
Wat houdt die Proof of Value Pilot in?
Tijdens de pilot:
-
zet je Groupz in voor nieuwe groepsaanvragen
-
werkt je team op één centrale plek voor alles rondom groepsboekingen
-
kijken we samen waar tijd wordt bespaard, fouten verdwijnen en rust ontstaat
Na 4–8 weken bekijken we samen:
-
wat het heeft opgeleverd (o.a. tijd, foutreductie, doorlooptijd)
-
of het past bij jullie manier van werken
Pas daarna beslis je of je doorgaat. Zonder verplichtingen.
Dit zien hotels vaak terug
Elk hotel is anders, maar sinds ze met Groupz werken, merken veel teams merken dat:
-
groepsaanvragen sneller worden opgepakt
-
er is minder afstemming nodig tussen collega’s
-
fouten nemen af doordat alles centraal staat
-
er ontstaat meer ruimte voor échte gastvrijheid
Juist dat verschil merk je omdat het groepsproces rustiger, overzichtelijker en minder foutgevoelig wordt.
.png?width=750&height=750&name=Ontwerp%20zonder%20titel%20(11).png "Ontwerp zonder titel (11)")
Voor wie is deze pilot bedoeld?
Deze gratis Proof of Value Pilot past goed bij hotels die:
-
regelmatig groepsaanvragen ontvangen
-
ruimte en aandacht hebben om actief met een nieuwe manier van werken aan de slag te gaan
-
één duidelijke eigenaar of verantwoordelijke kunnen aanwijzen voor het groepsproces
-
willen onderzoeken of dit proces slimmer en efficiënter kan
De pilot werkt het best wanneer er binnen het hotel mandaat en tijd is om het nieuwe proces echt te gebruiken. In situaties waarin iemand het “erbij” moet doen of onvoldoende ruimte krijgt, zie je vaak dat oude werkwijzen snel weer worden opgepakt. Daarom spreken we vooraf samen af:
-
wie verantwoordelijk is voor de pilot
-
hoeveel ruimte er is om ermee te werken
-
wat jullie willen leren in deze periode
We doen een beperkt aantal pilots tegelijk, zodat we elk hotel goed kunnen begeleiden. Zo zorgen we dat de pilot een eerlijk beeld geeft van wat Groupz voor jullie kan betekenen.
.png?width=750&height=750&name=Ontwerp%20zonder%20titel%20(10).png "Ontwerp zonder titel (10)")
Veilig en zonder verrassingen
Ook tijdens de Proof of Value Pilot zijn alle zaken rondom veiligheid en betrouwbaarheid goed geregeld:
-
gehost in Nederland
-
beveiligde verbinding
-
backoffice met 2FA
-
geen automatische contracten
Je zit nergens aan vast.
Veelgestelde vragen
Ja. Tijdens deProof of Value Pilot gebruik je Groupz kosteloos gedurende 4–8 weken. Er zijn geen verborgen kosten en geen automatische contracten. Pas na de evaluatie beslis je of je wilt doorgaan.
Een demo laat zien hoe Groupz werkt. De Proof of Value Pilot laat je ervaren wat het oplevert. Je werkt met echte groepsaanvragen, echte boekers en je eigenteam. Geen testomgeving, maar jullie dagelijkse praktijk.
De pilot is zo opgezet dat hij geen extra werk oplevert, maar het je team juist tijd bespaart. Doordat je team vanuit Groupz werkt, worden handmatige handelingen geautomatiseerd en houden ze tijd over voor dat wat er echt toe doet: gastvrijheid!
We starten met een intake en kick-off. Daarna zal Jenneke, onze Product & Operations Manager, het team trainen. Na 4-8 weken evalueren we en beslissen we hoe we verder gaan.
De Proof of Value Pilot past het best bij hotels die:
-
regelmatig groepsaanvragen ontvangen
-
met meerdere collega’s aan groepsboekingen werken
-
willen onderzoeken of hun groepsproces efficiënter kan
Tijdens de intake bekijken we samen of de pilot voor jullie zinvol is.
Na afloop bekijken we samen:
-
wat de pilot heeft opgeleverd
-
wat het effect is geweest op tijd, fouten en overzicht
Daarna beslis je of je wilt doorgaan met Groupz. Stoppen kan altijd, zonder verplichtingen.
Ja. Ook tijdens de pilot is alles goed geregeld:
-
Groupz wordt gehost in Nederland
-
alle communicatie verloopt via een beveiligde verbinding
-
de backoffice is beveiligd met 2FA
Je loopt geen extra risico tijdens de pilot.
Betalingen lopen altijd via het hotel, niet via Groupz. Groupz ondersteunt het proces, maar neemt geen betalingen over. Dat maakt de drempel laag en houdt de controle bij het hotel.
Ja. De Proof of Value Pilot is vrijblijvend. Als blijkt dat het niet past bij jullie manier van werken, stoppen we gewoon.
We starten met een intakegesprek. Daarin bespreken we jullie huidige groepsproces en kijken we of de pilot past bij jullie hotel. Daarna volgt een kick-off en zal Jenneke, onze Product & Operations Manager, jullie helpen bij de inrichting van Groupz. Ook traint zij het team om met Groupz te werken.
Zelf ervaren wat het oplevert?
Wil je ervaren wat Groupz doet in jullie groepsproces? Plan dan een intakegesprek in. Dan kijken we samen of deze pilot past bij jullie hotel.
Product & Operations Manager
maak eenvoudig een afspraak met Jenneke
Hotelier & Founder