Proposales vs Groupz: een eerlijk en compleet vergelijk
Proposales helpt je offertes versturen. Groupz automatiseert je hele groepsproces.
Je zocht waarschijnlijk op Proposales. Een sterke tool om moderne, overtuigende offertes te maken voor groepen en events. Logisch dus dat je hier terechtkomt: veel hoteliers willen weten hoe Proposales zich verhoudt tot Groupz, vooral wanneer hun uitdaging verder gaat dan offertes alleen.
Op deze pagina leggen we transparant uit:
- Wat Proposales goed doet
- Op welke punten Groupz hetzelfde doet
- Waar Groupz verder gaat
- En vooral: waarom je op deze pagina bent beland als je op Proposales zocht
Deze vergelijking is met respect opgesteld. Beide oplossingen hebben hun eigen kracht en vullen in sommige gevallen zelfs elkaar aan.
Welke oplossing biedt Proposales?
Proposales is gebouwd om te helpen met het sneller en professioneler versturen van offertes. Een ideale oplossing als je je offerteproces wilt verbeteren. Met Proposales kun je onder andere:
✅ Online aanvragen ontvangen via een webformulier
✅ Offertes en voorstellen maken
✅ E-signature en digitaal akkoord
✅ Online RFP-aanvragen via een widget
✅ Automatische reminders
✅ Sneller opvolgen van aanvragen
✅ Conversieverhogend door aantrekkelijk design
✅ In sommige gevallen automatische aanmaak van een reservering in het PMS na akkoord
Waar Groupz verder gaat: automatisering ná de boeking
✅ Kamerlijsten verzamelen
✅ Namenlijsten updaten
✅ Wijzigingen automatisch verwerken
✅ Automatische bundeling van alle communicatie
✅ Deadlines bewaken
✅ Extra’s, opties en aantallen laten aanpassen
✅ Statusoverzicht voor het hele team
✅ Foutreductie bij data, aantallen en wijzigingen
✅ Betalingsinformatie doorgeven (hotel beheert betaling, boeker heeft inzicht)
✅ Inzicht houden in de pipeline
✅Automatische reminders en taken voor boeker én medewerker
En bovenal: Groupz geeft de boeker zélf de regie over zijn/haar groepsboeking. Hotels rapporteren hierdoor:
· 80% minder administratie
· 20% hogere conversie
· Minder last-minute verrassingen
· Tevreden gasten én medewerkers
Het echte verschil in twee zinnen: Proposales helpt je sneller akkoord krijgen. Groupz geeft het beheer van de boeking aan de boeker waarmee het jullie helpt om het hele groepsproces foutloos, stressvrij en automatisch te laten verlopen.
Wanneer kies je welke oplossing?
✅ Kies Proposales als je vooral op zoek bent naar:
- Snellere opvolging van aanvragen
- Mooie, overtuigende voorstellen
- Hogere conversie bij offertes
- Minder tijd kwijt zijn in de pre-salesfase
- Proposales is ideaal voor commerciële teams die de kwaliteit van voorstellen willen verhogen.
✅ Kies Groupz als je vooral op zoek bent naar de Proposales functies én:
- Administratie ná de boeking drastisch verminderen (80%)
- Boeker veel werk zelf laten doen en grip geven
- Fouten in lijsten en aantallen voorkomen
- Stress wegnemen bij front office en reserveringen
- Inzicht krijgen op groepspipeline, planning en hogere conversie
- Gastbeleving verbeteren door structuur en rust
- Groupz is ideaal voor hotels met veel groepsaanvragen in kamers, veel wijzigingen en veel interne afstemming.
Waarom hotels verandering toch spannend vinden
Iedere hotelier weet: een nieuw systeem raakt meer dan je backoffice. Het raakt je mensen, je processen én je gasten. Verandering vraagt om uitleg, training en vertrouwen. En stilstaan is geen optie. Niemand wil terug naar kamerlijsten op papier of handgeschreven reserveringsboeken. PMS-systemen waren ooit ook spannend en nu zijn ze onmisbaar. Groepsreserveringen zitten in precies diezelfde fase: het proces is zo handmatig en foutgevoelig geworden dat het niet meer past bij de moderne hoteloperatie.
Dit is wat Thijs Merks merkte van automatiseren met Groupz
"Technologie op zichzelf verandert niets. Het gaat erom dat mensen snappen waarom je iets doet, en dat ze zien dat hun werk er beter en leuker van wordt. Automatiseren is voor mij geen bezuiniging, maar een manier om ruimte te creëren voor de momenten die ertoe doen. Dat is ook waarom Groupz werkt: het haalt de administratie weg, maar laat de mens juist centraal staan."
Samengevat: de verschillen op één rij
Groupz in jouw hotel?
Meer rust. Minder werkdruk. Beter resultaat.
👉 Plan een gratis, vrijblijvende demo
We laten je zien hoe jouw team binnen één dag tot 80% tijd kan besparen op groepsadministratie, met winst in sales & gastvrijheid.
Waarom kom ik op de Groupz-pagina terecht als ik Proposales zocht?
Omdat veel hoteliers beide systemen vergelijken wanneer ze zoeken naar een oplossing voor groepsreserveringen. Proposales is een sterke tool voor de eerste fase. Groupz is gebouwd voor de hele keten, ook ná het akkoord op de offerte. Deze pagina helpt je te bepalen wat bij jouw hotel past.
Veelgestelde vragen
Nee. Je PMS/CRS blijft de basis voor kamers en tarieven. Groupz regelt het groepsproces tussen vraag en aankomst. Precies het stuk waar je nu tijd verliest.
We werken PMS-onafhankelijk. Of je nu werkt met Opera, Mews, Protel, RoomRaccoon, Siteminder, Bookingmonster, LeisureKing, Hotelizer, Thynk of Lodgiq: je blijft je eigen PMS gebruiken. Groupz automatiseert het groepsproces eromheen. Veel hoteliers vragen direct om een koppeling met hun PMS, maar de vraag is: waarom eigenlijk?
Voor individuele reserveringen is een PMS-koppeling cruciaal om beschikbaarheid en prijzen realtime te tonen. Bij groepsreserveringen werkt dat anders. Niemand wil dat een groepsboeker in Groupz zelf kamers gaat bijboeken of beschikbaarheid kan zien. Dat zou juist extra risico en complexiteit opleveren.
De enige échte voordelen van een PMS-koppeling voor groepen zijn het automatisch verwerken van de namenlijst en het verwerken van annuleringen. Maar beide leveren nauwelijks tijdwinst op, terwijl de investering en technische complexiteit voor hotels en voor ons enorm zijn.
Daarom ligt de kracht van Groupz niet in koppelen, maar in het automatiseren van de communicatie en administratie rondom groepsboekingen. Daar zit de échte 80% tijdwinst en tevredenheid van zowel boeker als team.
Het gebruik van Groupz binnen je hotel brengt verschillende voordelen met zich mee. Hieronder lichten we een aantal voordelen uit:
- 80% minder administratietijd
- 20% hogere conversie op groepsaanvragen
- Minder fouten door automatische herinneringen & overzichtelijke statusupdates
- Meer tijd voor gastgericht werk en upselling
- Blije boekers en medewerkers
Groupz is binnen één dag operationeel. Het enige dat nodig is: basisinformatie van het hotel (kamers, types, voorwaarden). Daarna is het systeem direct klaar voor gebruik.
Een live demo of meer informatie? Plan een persoonlijke afspraak.
Product & Operations Manager
maak eenvoudig een afspraak met Jenneke
Hotelier & Founder